۱. هدف و موضوع
هدف اصلی کنفرانس، انتشار نتایج پژوهش‌ها، آرا، و اندیشه‌‌های فرهیختگان در زمینه‌‌ پیاده‌سازی شهر هوشمند است. مخاطبان اصلی این کنفرانس را بازیگران شهر هوشمند، مدیران شهری، صنعتگران، اندیشمندان، و صاحب‌نظران و همچنین مجموعه‌های دانش‌بنیان حوزه‌‌های مرتبط تشکیل می‌دهند. بر این اساس، کمیته علمی کنفرانس گزارش‌های مربوط به پژوهش‌های اصیل،‌ پیشرفت‌های جاری‌، و موضوع‌های روز را به شکل مقاله‌‌های پژوهشی به زبان فارسی و انگلیسی منتشر می‌سازد.

2. پذیرش نوشته‌‌ها

مقالات دریافتی باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

1. مستخرج از فعالیت بدیع پژوهشی در حوزه‌های موضوعی نشریه باشد.

2. پیش از این در نشریه‌های داخلی یا خارجی یا مقاله‌نامه‌های مجامع علمی چاپ نشده یا در انتظار چاپ نباشد.

3. متن مقاله باید مطابق با شیوه نگارش نشریه نگاشته شود.

4. مقاله‌ها باید دارای چکیده مبسوط انگلیسی (۴۰۰ واژه) و چکیده مبسوط فارسی (۴۰۰ واژه) باشد.

نوشته‌‌های ارائه شده به کمیته علمی در دو مرحله از سوی سردبیر داوری و با تأیید هیئت تحریریه منتشر می‌شوند. در مرحله اول داوری، نوشته‌‌هایی پذیرفته می‌شوند که با هدف و موضوع کنفرانس هم‌خوان و متناسب با سطح علمی آن باشند و پیش‌تر منتشر یا برای بررسی به نشریه دیگری ارائه نشده باشند. این نوشته‌‌ها باید بر اساس این راهنما تدوین و به کمیته علمی ارائه شده باشند. در مرحله دوم داوری، نوشته‌‌هایی پذیرفته می‌شوند که از لحاظ محتوا دارای اعتبار کافی؛ به صورت مستند نوشته‌ شده؛ از روش‌های معتبر بهره‌ برده؛ در نتیجه پژوهش و مطالعه پدیدآور(ان) حاصل شده؛ از لحاظ موضوع دارای اهمیت کافی؛ و دارای ساختار و نگارشی علمی و روان باشند. فرایند داوری به صورت ناشناس انجام خواهد شد. انتشار نوشته‌ها پس از پذیرش از سوی داوران،‌ با دریافت «کپی‌رایت» از پدیدآور(ان) صورت می‌پذیرد.